...at your service
-

Τεχνολογία

Η τεχνολογία στην υπηρεσία σας

Η Erasmus ανέκαθεν εκμεταλλευόταν τις τελευταίες εξελίξεις στον τομέα της τεχνολογίας ενώ συνεχίζει να επενδύει σημαντικά σε καινοτόμα τεχνολογικά εργαλεία που συμβάλλουν καίρια στην περαιτέρω ανάπτυξη της τεχνολογικής υποδομής και στην συνεπακόλουθη επιτυχία κάθε διοργάνωσης καθώς:

  • Ενισχύουν την οργανωτική αποτελεσματικότητα
  • Προσφέρουν γρήγορες λύσεις σε καθημερινά ζητήματα
  • Παρέχουν συστήματα ασφαλείας για πληρωμές, προσωπικά δεδομένα
  • Αποτελούν καινοτόμες και διαδραστικές εφαρμογές που υποστηρίζουν το πρόγραμμα του συνεδρίου άμεσα, σίγουρα, ολοκληρωμένα και οικονομικά, από μια απλή παρουσίαση μέχρι μια σύνθετη παραγωγή πολυμέσων
  • Συνεισφέρουν στη διαρκή και συνεπή αναφορά για την πρόοδο και την τήρηση του συμφωνηθέντος χρονοδιαγράμματος των συνεδριακών εργασιών
  • Επιτρέπουν ευελιξία και προσαρμοστικότητα
  • Περιορίζουν το κόστος

 

Μεταξύ άλλων η Erasmus προσφέρει και τις ακόλουθες υπηρεσίες στον τομέα των πολυμέσων:

1. Ειδικά σχεδιασμένο event management software σύμφωνα με τα διεθνή πρότυπα για τη διαχείριση:

  • Της ηλεκτρονικής (online) εγγραφής των συμμετεχόντων μέσω της ιστοσελίδας του Συνεδρίου, αυτοματοποιημένη επιβεβαίωση ηλεκτρονικών εντύπων εγγραφής και λοιπών υπηρεσιών
  • Της ηλεκτρονικής υποβολής των περιλήψεων των εργασιών
  • Της ηλεκτρονικής αποστολή υποβληθεισών περιλήψεων στους αξιολογητές/κριτές, απάντηση στους ομιλητές, ηλεκτρονική ταξινόμηση σε προφορικές ανακοινώσεις και posters
  • Της οργάνωσης της φιλοξενίας των ομιλητών, Ηλεκτρονικό έντυπο διαμονής, μεταφοράς και συμμετοχής στο κοινωνικό πρόγραμμα του συνεδρίου (On line Accommodation, Transportation & Tour Booking Form)
  • Υποδομή για τη δημιουργία και αποστολή του έντυπου και ηλεκτρονικού υλικού για την προβολή του Συνεδρίου (ανακοινώσεις, προκαταρκτικό πρόγραμμα, προσκλήσεις κλπ.) με ενδοεταιρικούς εκτυπωτές XEROX τελευταίας τεχνολογίας που προσφέρουν τη δυνατότητα παραγωγής 6.000 αντιγράφων μέσα σε 2 ώρες καθώς και η δυνατότητα εκτύπωσης φυλλαδίων 4 χρωμάτων και 4 σελίδων ή αφισών
  • Υποδομή για την ενδοεταιρική επεξεργασία/ μοντάζ των βίντεο και παραγωγή αντιγράφων (500 αντίγραφα μέσα σε 24 ώρες)
  • Πιστοποιημένα συστήματα ασφαλείας για την προστασία προσωπικών δεδομένων

2. Συνεργασία με αυστηρά και σχολαστικά επιλεγμένους προμηθευτές για την παροχή υπηρεσιών υψηλών προδιαγραφών σε:
  • Μαγνητοφώνηση και βιντεοσκόπηση των εργασιών του Συνεδρίου
  • Webcasting επιστημονικών παρουσιάσεων/ ομιλιών  (Παραγωγή, Επεξεργασία/ μοντάζ)
  • Οργάνωση ηλεκτρονικών αναρτημένων ανακοινώσεων (E-posters)
  • Διαδραστικές εφαρμογές κατά την διάρκεια των εργασιών του συνεδρίου (π.χ. σύστημα ψηφοφορίας)
  •  Έλεγχο συμμετοχής και αυτοματοποιημένη επίβλεψη μέσω συστημάτων σαρωτών γραμμωτού κώδικα


3.
Τέλος, η Erasmus απασχολεί ένα γραφίστα πλήρους απασχόλησης γεγονός που προσφέρει άμεση και ευέλικτη διαχείριση εφαρμογών όπως ο σχεδιασμός και η διαχείριση της ιστοσελίδας του Συνεδρίου, παραγωγή ηλεκτρονικών επιστημονικών ενημερώσεων (e-newsletters), σχεδιασμός, μελέτη, παραγωγή, διαχείριση και διακίνηση του έντυπου και ηλεκτρονικού ενημερωτικού και διαφημιστικού υλικού (posters, banners, flyers).

 

Memberships

Erasmus S.A. is an official member of IAPCO, ICCA, HATTA, HAPCO and ACVB. Erasmus S.A. has established and applies a quality management system for Congress & Exhibition Organizers as well as Incentive Travelling..

  icca hatta tuv