...at your service
-

Association Management

Ανταποκρινόμενη στην τάση για ανάθεση της Γραμματειακής και Διοικητικής υποστήριξης Επιστημονικών Φορέων, σωματείων και παρόμοιων οργανισμών σε Εταιρείες Διοργάνωσης Συνεδρίων, η Erasmus Α.Ε. ενέταξε στο φάσμα των παρεχόμενων υπηρεσιών της το Association Management (Γραμματειακή και Διοικητική Υποστήριξη). Με τον τρόπο αυτό τα μέλη του συλλογικού οργάνου του φορέα μπορούν να επικεντρώνονται απερίσπαστα στις επιστημονικές τους αρμοδιότητες. Οι υπηρεσίες Γραμματειακής και Διοικητικής Υποστήριξης προσφέρονται είτε ως ολοκληρωμένες λύσεις που καλύπτουν το πλήρες φάσμα σχετικών υπηρεσιών είτε στη βάση εξειδικευμένων υπηρεσιών ανά έργο.

Συνοπτική παρουσίαση των υπηρεσιών Γραμματειακής και Διοικητικής Υποστήριξης:

  • Ίδρυση του οργάνου
  • Εκπροσώπηση σε εκτελεστικό επίπεδο
  • Τακτικές εκθέσεις (reports) για την πρόοδο των εργασιών
  • Συλλογή και ανάλυση δεδομένων
  • Κατάρτιση επιχειρηματικού σχεδίου και στρατηγικού σχεδιασμού
  • Κατάρτιση προϋπολογισμού και μελέτη εξεύρεσης πόρων
  • Δημιουργία ηγετικής φυσιογνωμίας οργανισμού και επιτροπών
  • Προγραμματισμός και οργάνωση συναντήσεων/ συνελεύσεων
  • Σύνταξη ημερήσιας διάταξης βάσει ανάλυσης στόχων του οργανισμού
  • Καταγραφή και αρχειοθέτηση πρακτικών και σύνταξη σχετικής αναφοράς
  • Σχεδιασμός έργου
  • Αξιολόγηση της αποδοτικότητας του έργου και της επιτροπής
  • Δημιουργία στρατηγικής
  • Ενημέρωση κυβερνητικών, θεσμικών και λοιπών οργάνων
  • Σχεδιασμός και συντονισμός δράσεων Lobbying
  • Ανάπτυξη σχέσεων και δικτύωσης με αντίστοιχες οργανώσεις και ομάδες
  • Συντονισμός των σχέσεων με τα ΜΜΕ
  • Βραχυπρόθεσμος και μακροπρόθεσμος οικονομικός σχεδιασμός
  • Σύνταξη προϋπολογισμού
  • Ανάπτυξη επενδυτικών στρατηγικών και υλοποίηση
  • Ανάλυση μακροπρόθεσμων στόχων
  • Μηνιαίες οικονομικές αναφορές και εκθέσεις
  • Ετήσιος έλεγχος και ανασκόπηση από ανεξάρτητο ελεγκτικό όργανο
  • Συνολική προσέγγιση ασφαλιστικής πολιτικής
  • Ανάλυση της τρέχουσας βάσης δεδομένων των μελών
  • Ανάλυση του ρυθμού αύξησης και ανανέωσης του καταλόγου των μελών - ανασκόπηση της διάρθρωσης των παροχών/προνομίων που προσφέρονται στα μέλη
  • Σχεδιασμός μεθόδων διατήρησης και συμμετοχής των μελών
  • Δημιουργία νέων κινήτρων για προσέλκυση νέων μελών

  • Ανανέωση των στρατηγικών επικοινωνίας και διάδοση συγκεκριμένων μηνυμάτων για συγκεκριμένους σκοπούς.
  • Ολοκληρωμένες υπηρεσίες που περιλαμβάνουν σχεδιασμό, μελέτη, παραγωγή, διαχείριση και διακίνηση:
    • Της «εταιρικής» εικόνας του οργανισμού
    • Του έντυπου και ηλεκτρονικού ενημερωτικού και διαφημιστικού υλικού
Η ιστοσελίδα και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ο γρηγορότερος και ο πλέον αποδοτικός τρόπος επικοινωνίας ενός οργανισμού, κερδοσκοπικού ή μη, με τα μέλη του και με το ευρύ κοινό. Οι παρεχόμενες υπηρεσίες περιλαμβάνουν:
  • Φιλοξενία ιστοσελίδας σε ασφαλείς web servers
  • Καθημερινή ενημέρωση περιεχομένου και αναβάθμιση της ιστοσελίδας
  • Αποστολή στοχευμένων ηλεκτρονικών μηνυμάτων για την ενημέρωση των μελών για συγκεκριμένα θέματα
  • Υποστήριξη για την οργάνωση τηλεδιασκέψεων
  • Δημιουργία online ερευνών και «δημοψηφισμάτων» μεταξύ των μελών για σημαντικά ζητήματα και θέματα της επικαιρότητας
  • Δημιουργία και διαχείριση βάσης δεδομένων, έτσι ώστε όλες οι επαφές με τα μέλη να είναι ενημερωμένες και διαρκώς προσβάσιμες.
  • Συντονισμός χορηγιών και προσέλκυση μακροχρόνιων συνεργασιών με χορηγούς
  • Διαχείριση των σχέσεων με χρηματοδοτικούς οργανισμούς και χορηγούς
  • Συνολική αντιμετώπιση της αναγκαίας χρηματοδότησης
  • Συντονισμός, διοικητικός και λογιστικός έλεγχος
  • Συμβουλευτική σε νομικά ζητήματα

Οργάνωση και εκτέλεση όλων των απαραίτητων διαδικασιών για την παράδοση  των επαγγελματικών πιστοποιήσεων.

Memberships

Erasmus S.A. is an official member of IAPCO, ICCA, HATTA, HAPCO and ACVB. Erasmus S.A. has established and applies a quality management system for Congress & Exhibition Organizers as well as Incentive Travelling..

  icca hatta tuv